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        電商企業選擇第三方倉儲服務時,必須要知道的理貨內容

        倉庫理貨是指倉庫在接收入庫貨物時,根據入庫單、運輸單據、倉儲合同和倉 儲規章制度,對貨物進行數量清點、外表質量檢查、分類分揀、數量接收等的交接 工作。

        倉庫理貨是貨物在庫管理的一項基礎工作,它對貨物在庫管理具有積極的意義。

        首先,倉庫理貨是倉庫確認收存貨物實體的作業過程,經過理貨意味著接收貨 物,因而是倉庫履行倉儲合同保管人義務的行為。

        其次,倉庫理貨是倉庫保管質量 的第一道關口,理貨有助于明確責任的劃分,通過理貨確定貨物的數量、質量狀況, 若發現貨物短少、殘損,倉庫不對其承擔責任,若未發現,原殘就會成為倉儲期間的 損耗要由倉庫承擔責任。對貨物質量隱患的認定,減輕了倉庫對貨物保管質量的 負責程度。

        另外,理貨工作也是從時間上劃分了倉庫負責的期間,在理貨之后的期 間發生的殘損,原則上由倉庫負責。

        此外,理貨過程也是倉庫管理員安排倉儲、指 揮裝卸搬運作業的過程,貨物經過理貨確認,由理貨人員與送貨部門或者承運人辦 理貨物交接手續,簽署送貨單或交接清單,簽署現場單證,接收送貨文件。

        電商企業選擇第三方倉儲服務時,必須要知道的理貨內容(圖1)

        理貨的內容

        1、清點貨物件數

        對于件裝貨物,包括有包裝的貨物、裸裝貨物、捆扎貨物,根據合同約定的計數 方法,點算完整貨物的件數。

        2、查驗貨物單重、尺寸

        貨物單重是指每一運輸包裝的貨物重量。貨物單重一般通過稱重的方式核 定。按照數量檢驗方法確定稱重程度。

        3、查驗貨物重量

        查驗貨物重量是對入庫貨物的整體重量進行查驗。對于計重貨物(如散裝貨 物)、件重并計(如包裝的散貨、液體)的貨物,需要衡定貨物重量。

        4、檢驗貨物表面狀態 

        理貨時應對每一件貨物的外表進行感官檢驗,查驗貨物外表狀態,確定貨物有 無包裝破損、內容外泄、變質、油污、散落、標志不當、結塊、變形等不良質量狀況,接 收貨物外表狀態良好的貨物。 

        5、剔除殘損 

        在理貨時若發現貨物外表狀況不良,或者懷疑內容損壞等,應將不良貨物剔 出,單獨存放,避免與其他正常貨物混淆,待理貨工作結束后進行質量確定,確定內 容有無受損以及受損程度。對不良貨物可以采取退貨、修理、重新包裝等措施,或 者制作殘損報告,以便明確劃分責任。 

        6、貨物分揀 

        倉庫原則上采取分貨種、分規格、分批次的方式儲存貨物,以保證倉儲質量。 對于同時入庫的多品種、多規格貨物,倉庫有義務進行分揀分類分儲。對于倉儲委 托的特殊分揀作業,如對外表的分顏色、分尺碼等,也應在理貨時進行,以便分存。 

        7、安排貨位,指揮作業 

        根據貨物質量檢驗的需要,指定檢驗貨位,無需進一步檢驗的貨物,直接確定 存放位置。要求作業人員按照預定的堆垛方案堆碼或者上架,并根據實際需要,適 當做好墊垛與苫蓋工作。作業完畢,作業人員應清掃運輸、搬運工具,收集地腳貨。 

        8、處理現場事故 

        對于在理貨中發現的殘損貨物,不能退回的,倉庫只能接收,但要制作殘損記 錄,并由送貨人、承運人簽署確認。對作業中發生的工損事故,也應制作事故報告, 由事故責任人簽署。 

        9、辦理交接 

        由理貨人員與送貨人、承運人辦理貨物交接手續。接收隨貨單證、文件,填制 收費單據,代表倉庫簽署單證,提供單證由對方簽署等。 

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