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        商品倉儲倉庫作業中,應該如何科學有效的理貨

        1、在運輸工具現場進行理貨

        倉庫理貨必須在送貨入庫的運輸工具現場進行。一般在車旁與卸貨同時進 行;或者在車上點數,卸車時查驗外表狀態。除非在特殊情況下或者對于特殊貨 物,經送貨人、存貨人同意,可以在其他地方理貨。例如,雙方同意在貨垛點數,有 開箱查驗貨物內容質量時,約定卸車時不查驗外表質量等。

        2、與送貨人一起理貨

        理貨又稱為理貨交接,是貨物交接的一個環節,因而理貨必須有交接雙方在場 共同理貨,以免將來發生爭議。如果送貨人或存貨人拒絕參與理貨,表明其放棄理 貨權利,只能接受倉庫單方的理貨結論。

        商品倉儲倉庫作業中,應該如何科學有效的理貨(圖1)

        3、按送貨單或者倉儲合同理貨

        倉庫員在理貨時,按照倉儲合同的約定或者送貨單的貨物記載、質量要求進行. 理貨,只要貨物符合單據、合同所描述的狀態和質量標準,符合送貨人提供的驗收 標準,就可以驗收,無需要求貨物的絕對質量合格。

        如運單記載貨物使用舊包裝, 則不要求包裝物表面無污跡。沒有約定質量標準的,按照國家標準、行業標準或者 能保證儲藏保管質量不發生變化的要求進行驗收,驗收貨物的品種、規格、數量、外 表狀態、包裝狀態等。

        4、在現場進行記錄和及時簽署單證

        對于在理貨中查驗的事項、發現的問題,理貨員應在現場進行記錄和編寫單 證,并要求送貨人給予簽署證明,不能等待事后補編補簽。

        理貨的單證

        1.計數單

        計數單是理貨在現場使用的記錄簿。理貨點數時不能僅依靠記憶進行計數, 這樣容易出現差錯。應采用統一格式的計數單進行計數。對每一單元的點數進行 記載,同時記載發現的殘損等不良現象的貨號、殘損量、存位等,以便統計數量和查 找殘損。

        2.入庫單

        入庫單是倉庫統一設置的入庫單證,一般由倉庫管理部門預填入庫貨物信息 后交付倉庫,作為向倉庫下達的倉庫作業命令。在查驗貨物后,將實收貨物數、存放貨位填寫在單上,在備注上注明貨物不良情況,最后要送貨人簽署。入庫單一般 為一式三聯,一聯交送貨人,倉庫留存一聯,另一聯交記賬,如有需要還可以相應增 加聯數。

        3.送貨單、交接清單 

        送貨單或者交接清單是送貨人隨貨提交來的單證,倉庫根據來單理貨驗收。 驗收完畢,理貨人員簽署該單據,并將驗收情況,特別是短少和殘損記錄在單據上, 并收留其中一聯。

        現場記錄 

        現場記錄是理貨員對作業現場所發生的事故、不當作業、氣候突變,或者其他 影響到貨物質量、作業安全的事件所進行的記錄?,F場記錄既是為了明確責任,也 是倉庫嚴格管理的需要。

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